Отчет по Практике Управление Проектами

Если компания одновременно ведет несколько крупных проектов, то рано или поздно она сталкивается с необходимостью внедрения единой системы управления проектами. В ходе этой работы очень важно пересмотреть организационную структуру, разработать соответствующую документацию, а также упорядочить все бизнес-процессы. В «МИЭЛЬ-Недвижимость» помимо этого большое внимание уделили разработке схемы движения бюджетов.

Как и в любом крупном холдинге, в компании «МИЭЛЬ-Недвижимость» подразделения занимаются разными видами деятельности: кто-то инвестирует в московские новостройки, кто-то работает с коммерческой недвижимостью, кто-то помогает людям сдать или снять жилье. Управление загородной недвижимости (УЗН) строит коттеджные поселки в ближайшем Подмосковье.

Как только бизнес вышел на серьезные обороты – одновременно строилось несколько поселков на разных стадиях, – начались проблемы роста. Стало очевидно, что одних только «мудрых руководителей» и «талантливых исполнителей» для успеха недостаточно. В 2005 году руководством было принято решение о внедрении системы управления проектами (СУП). Рассмотрим его основные этапы.

Цели внедрения проектного управления

Руководство компании понимало: работа будет эффективной, если в ней примут участие те, для кого она предназначена система. А это значит, что сначала нужно объяснить и сотрудникам, и руководителям, зачем нужна система управления проектами, какие задачи и каким образом она позволит решить.

На первом этапе были четко сформулированы цели внедрения:

  • прозрачность и управляемость компании при одновременном ведении более трех крупных проектов;
  • эффективное управление проектами любой сложности;
  • справедливое вознаграждение членов команды управления проектами.

Для достижения целей были определены следующие задачи:

  • создание проектно-ориентированной организационной структуры управления;
  • определение критериев успешности проектов;
  • упорядочивание бизнес-процессов по отбору, оценке и управлению проектами на всех стадиях инициации и реализации. Определение критериев успешности проектов;
  • распределение полномочий по управлению проектами;
  • разработка системы мотивации членов команды управления проектами и административного персонала компании;
  • внедрение информационного обеспечения, позволяющего управлять проектами (моделировать проекты на протяжении их жизненного цикла, планировать работы и связанные с ними денежные потоки, получать достоверную информацию о показателях проекта в оперативном режиме).